フリーランスや個人事業主の方にとって避けて通れない確定申告。基本的な簿記の知識があれば財産や経営状態がもっとよくわかるようになります。日本語だけでなく英語の対訳もつけたので英文会計に興味のある人、英語でビジネスをしたい人向けの内容です。
英語と簿記(英文会計)
日商簿記検定3級程度の基本的な簿記・会計の知識があれば英文会計にもチャレンジできます。以前、簿記をかじったことがあったのですが日常生活でほとんど使う機会がなく忘れてしまいました。昨年からオンラインショップの運営を始めたため、もう一度勉強し直そうと思いテキストを購入して自分で帳簿をつけ、財務諸表を作成しました。個人事業主やフリーランスで働いている方にとって簿記の知識は大変役立ちます。
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英語と簿記 なぜ必要?
フリーランスや個人事業主の方は会社勤めではないため、自分で帳簿をつけて会社の経済活動を記録しています。会社の財産や経営状態を把握するためには基本的な簿記の知識が必要になります。
簿記とは取引の流れや財産に関することを帳簿につけることです。会計とは会社の経済活動を記録し、報告書にまとめることです。会社の財政や経営状態を把握するためには、取引に関する仕訳や帳簿をつけ、決算時には財務諸表を作成する必要があります。財務諸表ですが、会社の財政状態をあらわす貸借対照表、経営成績をあらわす損益計算書があります。
英語と簿記(会計用語を学ぶ)
会計 accounting
簿記 bookkeeping
会計期間における日々の取引では、仕訳を行い総勘定元帳へ転記します。決算の時期になると試算表と財務諸表(貸借対照表、損益計算書)を作成します。
仕訳とは勘定科目(現金、仕入など)を用いて取引をあらわす方法のことを言います。例えば、仕入れ先から商品を100円で仕入れ、現金で支払った場合の仕訳は下記のようになります。
(借)仕入100 (貸)現金100
*借方(左)・・・debit 貸方・・・(右)credit
借方、貸方と2つにわけて取引の内容を記入します。これを複式簿記といいます。
上記の例では、「商品を買って仕入をした」と「商品の支払いのため現金が減った」という意味になります。
複式簿記 double-entry bookkeeping
仕訳 journal entryまたは journalizing(取引の内容を記録する)
勘定科目 account title
・仕入 purchases
・現金 cash
会計期間 accounting period
総勘定元帳 general ledger(勘定科目ごとに金額を記入する)
転記 posting
試算表 trial balance(合計額や残高を表にまとめる)
財務諸表 financial statement
・貸借対照表 balance sheet (B/S)
・損益計算書 income statement (I/S)
財務諸表を作成する上で重要なのは、資産、負債、資本(純資産)、収益、費用の勘定科目の分類を理解することです。貸借対照表は資産、負債、資本で構成され、損益計算書は収益、費用で構成されています。
損益計算書 Income Statement 〇〇株式会社 20XX 年 月 日~20XX 年 月 日 (単位:円) |
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費用 Expense | 金額 Total | 収益 Income | 金額 Total |
売上原価(仕入) Cost of Sales | 売上高 (売上)Sales | ||
旅費交通費 Travel expense | 受取利息Interest income | ||
支払利息 Interest expense | |||
*黒字は借方: 当期純利益 Profit for the year | *赤字は貸方: 当期純損失 Loss for the year | ||
貸借対照表 Balance Sheet 〇〇株式会社 20XX 年 月 日~20XX 年 月 日 (単位:円) |
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資産 Assets | 金額 Total | 負債・資本 Liabilities and Equity | 金額 Total |
売掛金 Accounts receivable | 買掛金 Accounts payable | ||
現金 Cash | 資本金 Share capital | ||
受取手形 Notes receivable | 繰越利益剰余金 Retained earnings | ||
土地 Land | |||
建物 Building | |||
資産 assets
負債 liabilities
資本 equity
収益 income
費用 expense
利益 profit(収益と費用の差額:収益-費用=利益)
まとめ
簿記・会計の大まかな取引の流れと基本的な会計用語です。英文会計や海外ビジネスに興味がある人、教養として英語で簿記を学びたい人向けに書きました。今回、詳しい内容には触れていませんが、また機会があれば英文会計の詳細や貿易事務、海外との取引で使える英語の記事を書きたいと思います。